Microsoft Teamsの代替ツール6選【2026年】 チャット・ビデオ会議・AIエージェントとの共同作業

チャットとAIツールが別々だと、依頼内容を説明し直し、資料をAIツールにアップロードして、確認してもらうために結果をチャンネルへ貼り戻すことがあります。

Offloopでは、チャンネル内でAIエージェントに仕事を割り当てられます。エージェントはその場で共有された経緯や資料を使い、同じ会話に結果を投稿できます。チームはそこで成果を確認し、次の作業を進められます。

チャンネルには目標、資料、決定事項、担当者、承認をまとめて残せます。Flowでは仕事を段階に分け、担当の割り当てと引き継ぎを管理します。 OffloopのFlow

Offloopで共同作業をどう設計したか

修正や担当交代があっても作業が続けられるよう、チャンネルを設計しました。エージェントの成果に修正が必要なら、レビュー担当者は元の会話や資料を参照できます。担当が変わっても、次のメンバーやエージェントは決定済みの事項を確認できます。Flowはこうした引き継ぎを支え、人によるレビューも作業の流れに組み込みます。 Offloopのチャンネル

Offloopが向いている場面

チャットでエージェントに仕事を任せ、人が確認したり引き取ったりするチームに向いています。メンバーを増やしても席数に応じた課金はありません。費用は、エージェントがこなす仕事の量と使用モデルで変わります。

ビデオ会議と法人電話には別のサービスを用意してください。全面移行の前に、どの履歴を取り込めるか、管理機能と保持設定が自社の要件を満たすかを確認しましょう。

チームがすでに繰り返し行っている仕事を一つ選びましょう。共有済みの情報を使ってエージェントが作業できるか、人が確認できる成果を出せるかを試し、使用したクレジットを記録します。 Offloopの料金

PlativeがSlackで顧客と仕事を進める方法

Slackの導入事例によると、コンサルティング会社のPlativeは社内チャンネルで開発と納品を調整し、顧客との共有チャンネルで提案を送り、フィードバックを受け取っています。

社内の検討と顧客のフィードバックを別々に残せるので、メールとプロジェクトツールを行き来する手間が減ります。Slack Connectの共有チャンネルは、原則として双方に有料プランが必要です。 Plativeの導入事例 · Slack Connectの利用条件

有料プランではチャンネルからハドルミーティングを始めて、会話、画面共有、ビデオ通話ができます。最大50人が参加でき、同時にビデオをオンにできるのは25人までです。無料版で閲覧できるメッセージとファイルは直近90日分で、ハドルミーティングは1対1です。過去のプロジェクトの決定事項をよく見返すなら、通常は有料プランが必要です。 Slackのプラン · ハドルミーティング

SlackはCSV形式のメッセージを取り込めます。Teamsから移行する場合は、書き出したデータをSlackの指定形式に変換します。メッセージ内のSharePointリンクを開くには、元のファイルへの権限が必要です。 SlackのCSVインポート

Microsoft TeamsのチャットをGoogle Workspaceに移行する

Googleは2026年に、TeamsのチャットをWorkspaceに取り込む機能を発表しました。管理者はチャンネルのメッセージ、1対1のチャット、グループチャット、会議チャットをGoogle Chatにコピーできます。Teamsのチャンネルはアクセスが制限されたスペースに、1対1のチャットは2人のグループチャットになります。

添付ファイルのほか、社外の参加者や退職者が関わる一部のメッセージは移行対象外です。SharePointとOneDriveのファイルには別の移行ツールを使います。過去の記録が必要なら、移行後に会話が見つかることと、そこから参照するファイルを開けることを確認してください。 GoogleのTeamsインポート発表 · Googleの移行対象

Meetの参加上限はBusiness Starterで100人、Business Standardで150人です。Standardでは録画もできます。Googleドキュメント、Gmail、Googleカレンダーをすでに利用しているなら、ChatとMeetを使うことでツールを切り替える回数を減らせます。 Meetのエディション比較

OutlookからZoom会議を設定する

Zoom for Outlookアドインは、Outlookの予定にZoomの参加リンクを追加できます。使い慣れたメールとカレンダーで日程を調整し、会議はZoomで開けます。

Outlookが自動でTeamsのリンクを追加する設定なら、招待を送る前に既定の会議サービスを確認してください。一つの招待に両方のリンクが入る場合があります。 Zoom for Outlookの公式ガイド

Zoom Basicは最大100人で最長40分です。Proは最長30時間になり、標準の参加上限は100人です。

代表番号やカスタマーサポートの着信キュー、社内の電話交換にTeams Phoneを使っているなら、Zoom Phoneのライセンスと番号移行を別に確認してください。 Zoomの料金 · Zoom Phoneのライセンス

TulipがMattermostでインシデント対応を調整する方法

小売向けソフトウェア企業のTulipは、セルフホストしたMattermostに顧客インシデント専用のチャンネルを設けています。開発と運用の担当者は、自社で管理する環境で情報を共有し、対応を調整できます。 Tulipの導入事例

Mattermost Callsでは音声通話と画面共有が使えます。グループ通話の可否はエディションによります。自社で運用する場合、更新、監視、バックアップ、災害復旧も必要です。専任のIT運用担当者がいないチームには、通常、運用を任せられるサービスの方が扱いやすいでしょう。 Mattermostの料金 · 通話 · バックアップと災害復旧

RustプロジェクトでのZulipの使い方

Rustプロジェクトでは、チームやワーキンググループの議論にZulipを使っています。コントリビューター向けの公式資料でも使い方を案内しています。

技術的な論点をトピックごとに分けると、後から個別の議論をたどりやすくなります。途中から参加した人も、関連するトピックを開けば、結論に至るまでの経緯を確認できます。 RustのZulipガイド

ZulipのTeamsインポート機能はベータ版で、一部のチャットを移行できます。非公開チャンネルのメッセージ、ダイレクトメッセージ、会議チャット、録画は対象外です。必要な記録は別の方法で保管してください。 ZulipのTeamsインポートガイド